내역조회

개인정보 수집 및 이용·제공·위탁 등에 동의

• - 한남대학교 대외협력처 대외협력팀(fund@hnu.kr/이하 '본 기관') 홈페이지의 개인정보 처리방침은 한남대학교의 개인정보 처리방침을 준용하여 적용됩니다.
• - 한남대학교 '개인정보 처리방침'은 한남대학교 홈페이지(http://www.hannam.ac.kr) 하단에서 확인 가능합니다.
• - 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 한남대학교 대외협력처 대외협력팀 발전기금 홈페이지의 기부자 관리를 위해 수집, 이용되는 개인정보는 다음과 같이 처리됩니다. 본 기관은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
• - 본 방침은 2022-11-01부터 시행됩니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

• ① 본 기관은 온라인 기부 서비스 제공 및 고지사항 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등의 의사소통 경로의 확보 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
• ② 발전기금 기부(약정)서에 기재되는 개인정보와 기부금 납입사항은 법인세법 제24조 제1항에 따른 기부금 영수증 발급에 사용됩니다.
• ③ 기부금 영수증 발급, 기부금 결제, 고지사항 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등 의사소통 경로의 확보, 새로운 소식이나, 모금 소식지 및 행사 안내 내용 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• ① 본 기관에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• ② 개인정보의 보유 및 이용 기간 : 기부자의 자료 삭제 요청이 있을 때까지 개인정보를 보유합니다. 단, 기부금영수증 발행 등을 위하여 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보와 기부금 결제 정보를 보관합니다.
• ③ 본 기관에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 아래와 같으며, 상세내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속 후 개인정보파일 목록 검색란에서 기관명으로 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.
• ④ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 : 정보주체는 개인정보의 수집 · 이용목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 기부자 예우를 받으심에 어려움이 있을 수 있습니다.

제3조. 처리하는 개인정보 항목

• 본 기관은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
• 수집항목: 기부자유형(개인, 법인), 휴대전화번호, 기부자명, 주민등록번호, 법인명, 사업자번호, 이메일, 주소, 본교와의 관계, 우편물 수령 선택, 기부분야, 후원주기(일시, 분할), 후원일자, 후원금액, 결제수단(현금, 급여이체, 무통장 입금 등)

제4조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

• 본 기관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 본 기관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
• 국세청
  • 가) 개인정보를 제공받는 자 : 국세청, 금융결제원, 카드사
  • 나) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 연말 소득/세액 공제
  • 다) 제공받는 자의 개인정보 제공항목 : 이름(기업명), 주민등록번호(사업자등록번호), 영수증 수령주소, 기부금액, 납부일자
  • 라) 제공받는 자의 보유. 이용기간: 준 영구
  • 마) 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 : 정보주체는 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 기부자 예우를 받으심에 어려움이 있을 수 있습니다.

제5조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

• 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 부서, 기관에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, 본 기관은 원활한 소관업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• 위탁 받는 자(수탁자) 위탁하는 업무 내용
• 금융결제원 CMS 자동이체를 통한 기금 이체
• 카드사 기금결제를 위한 카드정보 제공
• 본 기관은 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수에 관한 사항을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제6조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
  • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
  • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

• ① 본 기관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
• ② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기 기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
  • 3. 파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조. 개인정보 안전성 확보 조치

• 본 기관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
• ① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
  • 6. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

제9조. 권익침해 구제방법

• ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150(www.kopico.or.kr) (국번없이)118(privacy.kisa.or.kr)
  • 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
• ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 1. 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제10조 개인정보보호 책임자(한남대학교 대외협력처)

• ① 본 기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자: 대외협력처장 은 웅
  • 개인정보 담당자: 대외협력팀 직원 정아연
  • 문의/연락처 : 042-629-8099, fund@hnu.kr
• ② 정보주체께서는 본 기관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 기관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
• 개인정보처리방침 변경 현황
  • 1. ①이 개인정보처리방침은 2022. 11. 01.부터 적용됩니다.